Latvijā radīts digitāls risinājums būtiski paātrina e-rēķinu sagatavošanu
No 8. septembra darbu sāk Latvijā radīts digitāls risinājums uzņēmējiem un grāmatvežiem “Doctile”, kas ļauj automatizēt dokumentu apstrādi un būtiski samazināt manuālu datu ievadi. Jau sagatavotu rēķinu iespējams augšupielādēt sistēmā un dažu sekunžu laikā pārvērst standartam atbilstošā e-rēķinā, ko uzreiz var nosūtīt attiecīgajai iestādei.
“Doctile” izveides ideja radās līdz ar e-rēķinu ieviešanu valsts mērogā, kad uzņēmējiem un grāmatvežiem ikdienā nācās saskarties ar laikietilpīgu datu ievadi un rēķinu sagatavošanu portālā Latvija.lv. Lai gan rēķins uzņēmumā jau bija sagatavots, tajā ietvertā informācija nereti bija atkārtoti jāievada citā sistēmā.
“Pat viens aptuveni 20 rindiņu rēķins varēja prasīt vairākas stundas darba un radīt nevajadzīgas kļūdas, tāpēc sākām veidot rīku, kas šo procesu automatizē un “draudzējas” arī ar valsts izveidoto sistēmu,” saka viens no “Doctile” veidotājiem Atis Ščeglovs.
Viens no būtiskākajiem “Doctile” ieguvumiem ir iespēja uzņēmējiem turpināt sagatavot rēķinus sev ierastajā veidā, piemēram, Excel vai Word formātā. Dokumentu augšupielādējot sistēmā, “Doctile” automātiski nolasa nepieciešamo informāciju, strukturē datus un izveido standartam atbilstošu e-rēķinu, ko iespējams uzreiz nosūtīt uz attiecīgo e-adresi. Tādējādi rēķina informācija nav atkārtoti jāievada manuāli.
Rēķinu iespējams izveidot arī pašā “Doctile” sistēmā, turklāt šī iespēja lietotājiem ir pieejama bez maksas. Maksas plāns nepieciešams, lai sagatavoto e-rēķinu nosūtītu uz e-adresi. Tuvākajā nākotnē paredzēts paplašināt arī nosūtīšanas iespējas, ļaujot e-rēķinus nosūtīt juridiskām personām Latvijā un citviet Eiropas Savienībā.
Risinājums paredzēts ne tikai e-rēķinu sagatavošanai un nosūtīšanai, bet arī plašākai finanšu dokumentu apstrādes automatizācijai. “Doctile” spēj nolasīt rēķinus, čekus un citus finanšu dokumentus, pārvēršot tajos ietverto informāciju strukturētos datos, ko tālāk iespējams izmantot grāmatvedības programmās.
Grāmatvežiem tas ļauj samazināt manuālu datu ievadi, automatizēt klientu dokumentu plūsmu un vienuviet glabāt gan oriģinālos, gan apstrādātos dokumentus. Sistēma atpazīst arī dažādas PVN likmes un kontējumus, kā arī pārbauda uzņēmumu datus rēķinos, tādējādi samazinot nepieciešamību informāciju manuāli pārrakstīt no vienas sistēmas citā.
“Izveidotais risinājums “Doctile” ievērojami samazina e-rēķinu gatavošanas laiku, kas savukārt ir jebkura uzņēmēja galvenais resurss,” skaidro A. Ščeglovs.
“Doctile” īpaši piemērots mazajiem un vidējiem uzņēmumiem, kā arī grāmatvežiem un grāmatvedības uzņēmumiem, kuru ikdienā jāapstrādā liels dokumentu un datu apjoms. Pirms pilnvērtīgas darbības uzsākšanas risinājumu testējuši vairāki grāmatvedības uzņēmumi, un testēšanas laikā tas pielāgots lietotāju ērtībām.
“Doctile” pilnvērtīgu darbu uzsāk 2026. gada 8. septembrī. Risinājums pieejams tiešsaistē, tāpēc to iespējams izmantot sev ērtā laikā un vietā, izvēloties nepieciešamajām funkcijām atbilstošu abonēšanas plānu.
